Stellenangebot

Sachbearbeiter*in (m/w/d) als Anwendungsbetreuer*in mit dem Schwerpunkt Personalwesen

Auftraggeber: Fachbereich Dortmunder Systemhaus
Stellentyp: Festanstellung, Vollzeit
Entgeltgruppe nach TVöD: EG 11
Besoldungsgruppe: A12
Kontakt
Ansprechpersonen
Rolle: Teamleitung
Name: Dietmar Ballosch
Telefonnummer: 0231/50-24346
E-Mail: dballosch@stadtdo.de

Rolle: Bereichsleitung
Name: Lars Debie
Telefonnummer: 0231/50-27787
E-Mail: ldebie@stadtdo.de
Bewerbungsfrist: 14.07.2025
Kennziffer: HG 10-481/2025
Eine junge Frau, welche sich ein Dokument anschaut
Bild: Stadt Dortmund / Klaus Körmann
Bild: Stadt Dortmund / Klaus Körmann

Das Dortmunder Systemhaus mit seinen ca. 400 Beschäftigten gestaltet und treibt die Digitalisierung bei der Stadt Dortmund als Digitales Bauhaus voran. Wir haben das Ziel, die Kommunikation mit den Fachbereichen zu verbessern, ihre Anforderungen zu verstehen und ihnen dafür digitale Lösungen anzubieten. Bestandteil ist u. a. die Anwendungsbereitstellung SAP und weitere Verfahren, worüber diverse Leistungen zur Verfügung gestellt werden.

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kompetenten Team mit Eigenverantwortung und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Konkret ist die Stelle im Team „SAP-Immobilienwirtschaft, Logistik, Beschaffung, Personalwirtschaft“ angesiedelt. Insbesondere wird in Ihrem zukünftigen Aufgabenbereich mit Verfahren des Personalwesens und SAP-Modul HCM verwaltet und betreut.

Wir suchen:

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. 

Ferner freuen wir uns über Bewerber*innen mit abgeschlossenem (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren, für den allgemeinen Verwaltungsdienst anerkannten Studium.

Die Bewertung der Stelle richtet sich nach der Entgeltgruppe 11 des TVöD (AT/VERW) bzw. A 12 LBesO NRW.

Bewerbungsportal
Verwaltung

Aufgaben

  • Sie überwachen den Betrieb der Verfahren (Beihilfeverfahren, Bewerber- und Ausbildungsmanagement)
  • Sie leiten Projekte und beraten bei der Einführung und Weiterentwicklung von Non-SAP-Produkten sowie SAP-Add-ons mit Bezug zum Personalwesen
  • Sie realisieren Systemintegrationen zwischen SAP-HCM und Non-SAP-Verfahren
  • Sie stellen die Kommunikation mit den Vertragspartnern sicher
  • Sie übernehmen Sonder- bzw. Spezialaufgaben in komplexen und schwierigen Angelegenheiten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Personalwesen
  • Sie besitzen ein Grundverständnis für technische Zusammenhänge sowie über Kenntnisse im IT-Sicherheits- und Datenschutzrecht
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
  • Sie bringen ihr Planungs- und Organisationsgeschick in Verbindung mit starken mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten im Berufsalltag ein

Für die zu Ihrem Anwendungsgebiet gehörenden Aufgaben werden Sie gründlich eingearbeitet und ausgebildet. Dies erfordert die Bereitschaft, an entsprechenden Seminaren teilzunehmen.

Benefits

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit bis zu 50% Home-Office ermöglichen Ihnen eine Work-Life-Balance
  • Vorteilsportale mit Rabattaktionen (Benefits.me, corporate benefits)
  • Firmenticket
  • Metropolrad-Leihräder
  • Fahrradleasing und Fitnessstudiovergünstigungen – Bleiben Sie fit!
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 14.07.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund (Youtube)

Weitere Stellenangebote

Weitere Stellenangebote

Eigenbetrieb Sport- und Freizeitbetriebe

Bewerbungsfrist 14.07.2025

Sachbearbeiter*in im Sportstättenmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter*in im Sportstättenmanagement (m/w/d) Vollzeit

Eigenbetrieb Sport- und Freizeitbetriebe

Bewerbungsfrist 14.07.2025

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Innenrevision
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Innenrevision Teilzeit

Fachbereich Ordnungsamt

Bewerbungsfrist 18.07.2025

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Kommunalen Ordnungsdienst
Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Kommunalen Ordnungsdienst Vollzeit

Fachbereich Dortmunder Systemhaus

Bewerbungsfrist 18.07.2025

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Vertragsmanagement
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Vertragsmanagement Vollzeit

Fachbereich Städtische Immobilienwirtschaft

Bewerbungsfrist 20.07.2025

Bezirksleitung (m/w/d)
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Bezirksleitung (m/w/d) Vollzeit

Eigenbetrieb Sport- und Freizeitbetriebe

Bewerbungsfrist 21.07.2025

Geschäftsführer*in (m/w/d) der Sport- und Freizeitbetriebe Dortmund
Geschäftsführer*in (m/w/d) der Sport- und Freizeitbetriebe Dortmund

Fachbereich Schule

Bewerbungsfrist 22.07.2025

Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)
Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)

Fachbereich Stadtplanungs- und Bauordnungsamt

Bewerbungsfrist 22.07.2025

Sachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer der Bereichsleitung Stadtentwicklungsplanung
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer der Bereichsleitung Stadtentwicklungsplanung Vollzeit

JobCenter Dortmund

Bewerbungsfrist 23.07.2025

Arbeitsvermittler*innen SGB II (m/w/d) befristet für 1 Jahr
Arbeitsvermittler*innen SGB II (m/w/d) befristet für 1 Jahr Vollzeit

Fachbereich Personal- und Organisationsamt

Bewerbungsfrist 24.07.2025

Prozessmanager*in (m/w/d) zur Projektunterstützung für die Umstellung auf SAP S/4HANA
Prozessmanager*in (m/w/d) zur Projektunterstützung für die Umstellung auf SAP S/4HANA Vollzeit

Fachbereich Jugendamt

Bewerbungsfrist 27.07.2025

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Aufgabengebiet „Anspruchsverfolgung in der Unterhaltsvorschusskasse
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Aufgabengebiet „Anspruchsverfolgung in der Unterhaltsvorschusskasse" Teilzeit

Fachbereich Amt für Stadterneuerung

Bewerbungsfrist 31.07.2025

Studentische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Digitalisierung
Studentische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Digitalisierung Teilzeit

Bewerbungsfrist 31.08.2025

Qualifizierung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in für Quereinsteiger*innen (m/w/d)
Qualifizierung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in für Quereinsteiger*innen (m/w/d)

Fachbereich Personal- und Organisationsamt

Bewerbungsfrist 31.12.2099

Initiativbewerbung
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Initiativbewerbung