Sachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer der Bereichsleitung Stadtentwicklungsplanung

Auftraggeber: Fachbereich Stadtplanungs- und Bauordnungsamt

Stellentyp: Festanstellung, Vollzeit

Entgeltgruppe nach TVöD: EG 7

Besoldungsgruppe: A7

Kontakt

Ansprechpersonen

Rolle: Bereichsleitung

Name: Julia Alcantara

Telefonnummer: 0231/50-22612

E-Mail: jalcantara@stadtdo.de

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Bewerbungsfrist: 22.07.2025

Kennziffer: Schm 61-500/2025

Zwei Personen sitzen lächelnd an einem Schreibtisch und unterhalten sich in einem Büro. — **Bild:** Stadt Dortmund / Roland Gorecki

Das Stadtplanungs- und Bauordnungsamt (Fachbereich 61) der Stadt Dortmund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Vorzimmer der Bereichsleitung Stadtentwicklungsplanung.

Das Stadtplanungs- und Bauordnungsamt kümmert sich unter Berücksichtigung aller maßgeblichen Aspekte um die künftige Entwicklung Dortmunds mit einer guten Gestalt- und Lebensqualität für alle. Dabei liegt der Fokus darauf, die Transformation zur klimaneutralen Großstadt in der Metropole Ruhr bis zum Jahr 2035 zu erreichen.

Die Planstelle ist im Geschäftsbereich Stadtentwicklungsplanung angesiedelt. Der Geschäftsbereich ist verantwortlich für die formelle (Regionalplanung, Flächennutzungsplanung) und informelle (Entwicklungs- und Nutzungskonzepte), integrierte, gesamtstädtische Entwicklungsplanung mit dem Ziel einer nachhaltigen städtebaulichen, wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung der Stadt und besteht aus fünf Teams mit perspektivisch ca. 40 Mitarbeitenden.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Bewerbende, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossenen haben. Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement mit abgeschlossener Berufsausbildung und einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 7 LBesO NRW bzw. nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

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Verwaltung

Aufgaben

Vorzimmer- und Assistenzaufgaben:

organisatorische Unterstützung und Assistenz der Bereichsleitung
Post- und Telefondienst
Terminkoordination
Betreuung AufwandsErfassungsSystem (AES)
Sitzungsmanagement und Protokollführung
form- und fristgerechte Zusammenfassung und Übermittlung von projektbezogenen Stellungnahmen der einzelnen Fachplanungen

Vorlagenbetreuung in Sessions:

Erstellung von Terminplänen/Gremiengängen
Fertigen von Vorlagen in digitaler und analoger Form
Fristwahrung/Controlling des Fortgangs
Beantwortung von Anfragen/Anträgen

Steuerbescheinigungen Denkmalschutz:

Zusammenstellung, Sichtung und Aufbereitung der Unterlagen inkl. Vorprüfung gem. § 40 Denkmalschutzgesetz in Zusammenarbeit mit dem/der verantwortlichen praktischen Denkmalpfleger*in

sowie Sonderaufgaben bei Bedarf.

Ihr Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie über Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement verfügen. Besonders wichtig sind Kenntnisse über die Organisation, Zuständigkeiten und Abläufe in der Stadtverwaltung Dortmund. Darüber hinaus ist eine souveräne und verbindliche Kommunikation nach Innen und Außen unerlässlich für die Aufgabenerfüllung.

Bewerbungshinweise

Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihren Bereich. Setzen Sie sich hierfür gerne mit der Bereichsleiterin, Frau Julia Alcantara, in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 22.07.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund (Youtube)