Verwaltungsangestellter als Sachbearbeiterin im Schulsekretariat (m/w/d)

Auftraggeber: Fachbereich Schule

Entgeltgruppe nach TVöD: EG 6

Kontakt

Ansprechpersonen

Rolle: Schulleitung

Name: Frau Klinger

Telefonnummer: 0231/50-29150

E-Mail: aklinger@stadtdo.de

Rolle: Sachbearbeitung

Name: Frau Hecht

Telefonnummer: 0231/50-24924

E-Mail: rhecht@stadtdo.de

Bewerbungsportal

Bewerbungsfrist: 22.07.2025

Kennziffer: He H40-12/25

Eine Frau steht zwischen zwei Regalen voller Akten im Stadt Archiv. — **Bild:** Stadt Dortmund / Klaus Körmann

Im Bereich „Schulsekretariate des Fachbereiches Schule“ ist am Schulstandort Helene-Lange-Gymnasium die Planstelle (Zweitkraft) für

Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stadt Dortmund betreut im Fachbereich Schule 154 Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie Grundschulen, Förderschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs.

Für das Sekretariat des Helene-Lange-Gymnasiums ist eine Stelle zu besetzen. Aktuell beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 28,5 Stunden. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit kann gemäß der für die Schulsekretariate gültigen Personalbemessung jährlich variieren. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich nur während der Schulferien möglich.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in den Fachrichtungen Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts (und Notar-)fachangestellte, Industriekaufleute, Immobilienkaufleute, Automobilkaufleute, Kaufleute für Groß- und Außenhandel sowie Einzelhandelskaufleute mit Erfahrung im Sekretariatsbereich und an Bewerber*innen, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 6 des TVöD-V bewertet.

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Verwaltung

Aufgaben

Ihre zentrale Stelle als Schulsekretär*in zeichnet sich durch vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen aus.
Im Rahmen Ihrer Aufgaben unterstützen Sie die Schulleitung in organisatorischen Angelegenheiten.
Sie erfassen, bearbeiten und werten Daten von Schüler*innen mit Hilfe der Software SCHILD NRW aus.
Sie übernehmen Rechnungsangelegenheiten und führen das Schulgirokonto.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Für Sie stellt es kein Problem dar, sich immer wieder auf verschiedene Anforderungen einzustellen.
Sie weisen eine hohe soziale Kompetenz und Empathie auf.
Sie arbeiten gerne selbstständig, aber auch das Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß.
Sie besitzen diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen.

Benefits

Die Stadt Dortmund bietet einen sicheren und vor allem krisensicheren Arbeitsplatz.
Der Erholungsurlaub in den Schulferien trägt zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei.
Sie erhalten eine jährliche Sonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld und eines Leistungsentgeltes.
Sie haben die Möglichkeit ein vergünstigtes Deutschlandticket zu erhalten und ein Fahrrad zu leasen.
Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 22.07.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.